Cómo preparar a su empresa para el regreso a las oficinas

C3NTRO Telecom
Posted by C3NTRO Telecom on 29/04/21 11:02 AM

 

 

Regresar a la oficina con las nuevas reglas y protocolos establecidos representa un nuevo reto de organización dentro de las empresas. Saber cómo preparar a su empresa es clave para afrontar esta nueva realidad y utilizar la tecnología es una nueva oportunidad para unirse y ser parte de la transformación digital.

El mundo en general y el corporativo en particular ha tenido que adaptarse a nuevos modelos de trabajo que exigen hacer uso de diferentes recursos tecnológicos como las videoconferencias, la nube y los sistemas de ciber seguridad para trabajo remoto. Pero ¿qué otras soluciones tecnológicas nos permiten un mejor regreso al trabajo?

Registro y control de entradas sin contacto

Una de las disposiciones oficiales para el regreso a las oficinas es la de tener el mejor contacto posible en los accesos a un edificio. Esto incluye no utilizar registros en papel y tocar lo menos posible los puntos de entrada.

¿Cómo solucionarlo?

Un sistema de control de accesos puede solucionar varios puntos que permitan un regreso seguro a trabajar, entre ellos:

  • Accesos y registros con códigos QR en la entrada
  • Control de accesos por área para evitar aglomeraciones
  • Control de visitas que cuenten las personas dentro de la oficina
  • Protocolos como medir la temperatura y hacer cuestionarios respecto a síntomas de los colaboradores

Este tipo de sistemas de control permiten a las empresas mejorar sus medidas de seguridad al brindar datos e información importante sobre llegadas, salidas e incluso accesos a las diferentes áreas de las oficinas.

Proxyclick para un regreso seguro a la oficina

Esta herramienta cuenta con diferentes funcionalidades que hacen el regreso a la oficina más seguro y apegado a las disposiciones oficiales.

Funcionalidades

-Sistema de pre-registro

Permite enviar instrucciones y cuestionarios a las personas que van a ingresar a la oficina para que conozcan los protocolos o respondan cuestionarios. Esto es útil para las visitas agendadas de clientes, proveedores o candidatos.

-Control de visitantes externos

Mantendrá el control de las personas que entran a su oficina teniendo visible exactamente con que colaborador ingresan, a que área y así podrá medir el total de personas que se esperan en ciertos días.

-Control de avisos para personal

Si sus colaboradores están esperando una visita podrán saber el momento en el que llega por medio de avisos sin necesidad de personal de recepción.

- Integración a torniquetes y sistema de accesos

Puede integrarse con su sistema de control de acceso para permitir que los empleados y visitantes seleccionados ingresen a sus instalaciones con un código QR. Combine con el envío de destino para que sus visitantes asistan a sus reuniones sin tocar nada.

<<Conozca más de esta herramienta leyendo este artículo>>

Con estas funcionalidades podrá agilizar la entrada y salida de su personal de forma segura siguiendo los protocolos establecidos.

 

proxyclick

 

Control de acceso a lugares dentro de las oficinas

Otro aliado del regreso a las oficinas de forma segura es un sistema de agendamiento y control de aforo dentro de un espacio cerrado. Estas herramientas permiten tener mejor control y facilitan el seguimiento de las disposiciones oficiales.

Algunas disposiciones y recomendaciones generales son:

  • Evitar aglomeraciones
  • Reuniones de máximo 6 personas
  • Reuniones con personas externas a la oficina agendadas de antemano
  • Control sobre el aforo de personas en un mismo espacio

Para seguir estas recomendaciones los sistemas de agendamiento de salas y de espacios dentro de la oficina ayudan a mejorar la distribución del personal y evitar las aglomeraciones en puntos críticos.

Un sistema inteligente para el control de accesos

En C3ntro Telecom hemos desarrollado un sistema que permite agendar el uso de espacios de trabajo de forma efectiva y simple que además puede brindarle mayor seguridad en el uso de sus oficinas.

Nuestro sistema Robin le permite entre otras cosas:

  • Agendar salas de juntas, oficinas específicas y comedor
  • Entrar al sistema desde una computadora o cualquier dispositivo móvil
  • Ver en tiempo real los lugares disponibles en un lugar específico
  • Conocer qué colaboradores están usando cada sala
  • Saber exactamente quien ha ocupado lugares específicos dentro de un espacio
  • Generar reportes de uso de espacios y detectar picos de afluencia
  • Reservar escritorios flotantes cuando no se tienen lugares específicos
  • Determinar el uso de espacios con restricciones de cupo

<<También vea: Reserva de salas de juntas para mejorar la organización de su empresa>>

sistema de reserva de salas

Con todas estas funcionalidades usted podrá mantener seguro su espacio de trabajo, acatar reglas de uso, y brindar la confianza que sus colaboradores necesitan para regresar a la oficina sin temor ni contratiempos.

En C3ntro nos preocupamos por ayudar a más empresas en tener un regreso seguro y confiable a la oficina y estamos dispuestos a crear un proyecto de acuerdo a sus necesidades con nuestra amplia gama de servicios administrados.

 

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Topics: Productividad Empresarial, Smart Media

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