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¿Cómo usar Copilot de manera eficiente? Guía para profesionales y empresas

Escrito por C3NTRO Telecom | 25/06/25 12:29 AM


Índice de contenidos

  • 1. ¿Qué es Copilot?

    Copilot, o Microsoft Copilot, es un asistente de inteligencia artificial de Microsoft, integrado en herramientas como Word, Excel, Outlook y Office 365 Enterprise. Es uno de los asistentes de IA más completos del mercado. Copilot incluye también Copilot Chat, que permite interacción conversacional integrada directamente en Office.

    2. ¿Quién puede utilizar Copilot?

    Está disponible para empresas con suscripción Office 365 Business Essentials o Enterprise, así como usuarios de Microsoft 365 E3/E5. También pueden acceder a él equipos de asistencia TI encargados de implementar y configurar la paquetería software corporativa.

     

    3. ¿Qué empresas utilizan Copilot?

    Compañías líderes en finanzas, salud y tecnología, como EY, Lumen y Randstad, ya implementan Microsoft Copilot. Pasaron de herramientas tradicionales como macros y búsquedas manuales (herramientas que se usaban antes y ahora) a asistentes de IA que automatizan procesos.


    4. ¿En qué áreas te puede ayudar Copilot?

    • Productividad

    Genera informes en Excel, redacta correos en Outlook y crea diapositivas en PowerPoint.

    • Creatividad

    Ayuda en redacción, storytelling y creación de contenido en Word o Loop.

    • Facilitar la comunicación

    Resume reuniones en Teams y mejora la colaboración diaria.

    • Optimizar la búsqueda de información

    Conecta con Microsoft Graph y encuentra documentos, mails o chats internos.

    • Automatizar tareas

    Automatiza cálculos complejos, envía emails, o genera flujos repetitivos automáticamente.

    5. ¿Cómo me puede ayudar en mi trabajo?

    • Redactando correos complejos con solo un prompt.

    • Resumiendo reuniones automáticamente.

    • Generando reportes financieros o analíticos.

    • Creando presentaciones con formato profesional en segundos.

    6. ¿Cómo me puede ayudar en mi vida personal?

    • Organizando tu presupuesto familiar.

    • Planificando viajes.

    • Ayudándote con tareas escolares o redactando CVs.

    7. Tips para obtener mejores respuestas con Copilot

    Crear prompts correctos

    Objetivo: define lo que quieres lograr, ejemplo: Generar resumen de la reunión.

  • Contexto: proporciónale información, ejemplo: reunión de marketing Q2.

  • Origen: usa archivos o correos previos, ejemplo: basado en este chat de Teams.

  • Expectativas: sé claro en el estilo y resultado, ejemplo: que sea profesional y breve.

  • Este enfoque mejora los resultados de Copilot Chat y el asistente de Office.

    8. Conclusión

    Microsoft Copilot es el siguiente paso en asistentes de IA para el trabajo diario. Permite automatizar, redactar, buscar y analizar con solo un prompt.
    En C3ntro Telecom, somos partner oficial de Microsoft: te ayudamos a implementar Copilot, activarlo en tu Office 365 Enterprise o Business Essentials y capacitar a tu equipo para maximizar su uso.

    9. Preguntas frecuentes (FAQs)

    ¿Qué es Copilot? Un asistente de IA integrado en Microsoft 365.

    ¿Qué herramientas se usaban antes y ahora con Copilot? Antes: macros, plantillas y búsquedas manuales. Ahora: respuestas instantáneas con IA.

    ¿Cómo activar el ayudante de Office? En Outlook/Word/Teams: ve al menú “Copilot” y selecciona “Activar”.

    ¿Copilot Chat está disponible en español? Sí, puedes conversar en español dentro de Office 365.

    ¿Qué licencias necesito? Office 365 Business Essentials o Enterprise con plan Copilot.
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