El licenciamiento Microsoft puede parecer un laberinto para muchas empresas. Con tantos productos, modelos de compra, planes y actualizaciones, es fácil sentirse abrumado. Sin embargo, entender los tipos de licenciamiento de Windows y Microsoft 365 es esencial para garantizar el cumplimiento legal, optimizar los costos de TI y asegurar el soporte técnico necesario.
Este blog tiene como objetivo ayudarte a navegar ese proceso con claridad, explicando desde los conceptos básicos hasta las decisiones estratégicas que puedes tomar para mejorar la productividad y seguridad de tu organización.
El licenciamiento Microsoft es el conjunto de acuerdos legales que permiten a las organizaciones usar software de Microsoft de manera legal y eficiente. Elegir la licencia adecuada asegura el acceso a actualizaciones, soporte y cumplimiento con las normativas de propiedad intelectual. Además, permite escalar la infraestructura de TI conforme crece el negocio.
Preinstaladas en nuevos dispositivos.
No transferibles. Menor costo inicial.
Compra y descarga digital.
Flexibilidad de instalación.
Diseñadas para servidores Microsoft.
Ofrece integración completa con hardware.
Ideal para PyMEs.
Permite compras por volumen. Flexible y escalable.
Licencia por Usuario: Otorga derechos de uso a un individuo.
Recomendado para entornos con teletrabajo o BYOD.
Licencia por Dispositivo: Se instala en una máquina física.
Adecuado para puestos fijos o kioscos.
La plataforma en la nube de Microsoft ofrece soluciones como VMs, almacenamiento, bases de datos y redes, con un modelo de pago por uso. Es escalable, segura y flexible.
Una solución empresarial integral que combina ERP y CRM. Mejora la gestión de ventas, servicios, finanzas y operaciones con inteligencia artificial.
Una suite completa que combina:
Incluye planes como:
Ideal para empresas con grandes volúmenes de datos. Modelos por núcleo o por CAL según el uso.
Pasar a Azure o Microsoft 365 implica planificación: análisis de compatibilidad, formación y pruebas piloto. Los beneficios incluyen escalabilidad, seguridad y acceso desde cualquier lugar.
Azure Backup y Site Recovery permiten proteger tu información y recuperar sistemas ante cualquier desastre.
Microsoft también ofrece dispositivos físicos como servicio. Este modelo mejora la renovación de equipos y reduce costos operativos.
Consultar requisitos mínimos en el Centro de Descargas de Microsoft.
Usar el asistente para la activación de Microsoft Office para evitar errores comunes.
Leer y comprender los contratos Microsoft es esencial para evitar incumplimientos. Puedes ver los términos aquí: Licensing Terms
Número de empleados
Tipo de industria
Necesidades de movilidad
Presupuesto
Crecimiento proyectado
Trabajar con un partner certificado en México, como C3ntro Telecom, garantiza:
Asesoría experta
Implementación correcta
Acceso a licencias por volumen Microsoft
Soporte técnico local
Elegir la licencia correcta de Microsoft es una decisión estratégica. Ya sea que busques implementar Microsoft 365 Business, adquirir apps de Microsoft o administrar tu servidor Microsoft, es vital contar con un socio tecnológico confiable.
Depende del número de usuarios y dispositivos. Si tienes más de 5 usuarios, una licencia por volumen podría ser más rentable.
Sí, si la licencia es por usuario, puedes usarla hasta en 5 dispositivos por cuenta.
Actualizaciones constantes, mayor seguridad, soporte técnico y cumplimiento legal.
A través de partners oficiales como C3ntro o directamente desde el portal de Microsoft.
Sí, el soporte está disponible vía chat o al teléfono oficial que puedes consultar en Microsoft México Teléfono.