Automation Design Framework

De automatizar tareas a orquestar valor con IA.

El Automation Design Framework es el filtro estratégico para decidir qué automatizar, en qué orden y cómo — antes de invertir en tecnología.

01 · El problema

Automatizar sin diseño sistémico amplifica el caos.

Muchas empresas invierten en IA y agentes, pero la estrategia no mejora. Introducir agentes inteligentes en procesos rotos solo acelera el desorden.

01

Pilotos aislados

Iniciativas fragmentadas con herramientas brillantes que no se conectan con el flujo de valor real.

02

Dependencia humana

El conocimiento crítico vive en pocas cabezas. Si ellos faltan, el proceso se detiene.

03

Riesgo operativo

Falta de gobernanza sobre qué deciden los agentes: acciones autónomas sin supervisión.

04

ROI invisible

Se automatizan tareas fáciles en vez de rediseñar sistemas. La productividad sube, el negocio no gana.

Confundir la capacidad de decisión de un agente con la estrategia de negocio crea deudas operativas masivas.

02 · El framework

El ADF como un doble diamante.

Inspirado en el doble diamante del design thinking: dos ciclos de divergencia y convergencia para decidir qué transformar y cómo orquestarlo.

Espacio del problema

¿Qué transformar?

01 · Descubrir

Diagnóstico

Mapa sistémico del trabajo real y de la madurez AI-First de la organización.

02 · Definir

Reencuadre

Decidir qué transformar: Enriquecer · Reinventar · Reformar · Co-crear.

Espacio de la solución

¿Cómo orquestarlo?

03 · Desarrollar

Operating Model

Equipos Humano + Agente, derechos de decisión y gobernanza definidos.

04 · Entregar

Hoja de ruta

Plan secuenciado a 12–18 meses, ordenado por valor y por riesgo.

Empezamos por el sistema de trabajo, no por la tecnología — para automatizar lo correcto, en el orden correcto.

03 · Resultados

Resultados tangibles para la organización.

Roadmap claro y priorizado

Plan secuenciado por valor real: sabrá exactamente qué ejecutar y cuándo.

Menor riesgo sistémico

Gobernanza y trazabilidad desde el diseño, no como un parche final.

ROI medible y real

Menos retrabajo y latencia; throughput con impacto financiero validado.

Equipos Humano + Agente

Roles redefinidos: el humano dirige y orquesta, la IA ejecuta y escala.

Escalabilidad segura

Arquitectura para crecer; evitamos pilotos que mueren al integrarse.

Alineación ejecutiva

Consenso entre negocio y tecnología sobre qué automatizar y qué no.

04 · Alcance

Qué incluye —y qué no— el ADF.

Es consultoría estratégica de negocio y transformación. Definir expectativas claras es lo que garantiza el éxito.

Qué sí incluye

  • Diagnóstico de madurez AI-First y mapeo sistémico.
  • Reencuadre estratégico (Enriquecer / Reinventar / Reformar / Co-crear).
  • Diseño del Operating Model: límites de decisión humano / agente.
  • Roadmap de transformación a 12–18 meses.
  • Gobernanza, IA Responsable y narrativa ejecutiva.

Qué no incluye

  • No es implementación técnica ni configuración de plataformas.
  • No es desarrollo de software, bots o scripts a medida.
  • No es capacitación masiva de usuarios finales.
  • No es outsourcing (BPO): no operamos los procesos.
  • No reemplaza la decisión ejecutiva — la facilita.
2.6 · Workplace AI

Workplace AI.

Copilots, agentes y automatizaciones integradas a Microsoft 365 y a sus procesos de negocio — con gobierno de datos, seguridad y un programa de adopción para que la IA llegue al equipo, no solo al PowerPoint.

Copilots

Microsoft 365 Copilot, listo para producción.

Licenciamiento, configuración, conexión a datos corporativos y políticas de acceso. Tenant blindado antes del primer prompt.

Agentes

Asistentes de IA para tareas reales.

Atención al cliente, soporte interno, calidad y back-office. Agentes integrados a sus sistemas — no chatbots aislados.

Automatización

Power Automate + IA generativa.

Flujos que leen, clasifican y responden documentos, correos y formularios — con humano en el loop cuando importa.

Gobierno de datos

Purview, sensitivity labels y DLP.

La IA solo ve lo que debe ver. Etiquetado, control de acceso y trazabilidad — alineado a NIST e ISO 27001.

Adopción asistida

Customer Success dedicado a IA.

Casos de uso, formación por rol, métricas de uso y un roadmap que evoluciona con su organización.

Conversational AI

IA conversacional segura, omnicanal.

Integrada a Teams, WhatsApp Business, web y voz. Conectada a sus sistemas con SSO y auditoría.