Seg\u00fan un estudio hecho por Atlassian sobre las reuniones laborales, el 91% de los asistentes se distrae durante una junta, el 39% se duerme en alg\u00fan momento, el 96% no asiste, el 45% se siente agobiado por todas las reuniones que tendr\u00e1 durante el d\u00eda, el 73% hace otras cosas, mientras que el 47% se queja de son una p\u00e9rdida de tiempo.<\/p>\n\n\n\n
Pero no todas las reuniones tienen que ser fisicamente presenciales, la pregunta que puede resumir todo es \u00bfc\u00f3mo mejorar la eficiencia del tiempo en una reuni\u00f3n?<\/p>\n\n\n\n
La adopci\u00f3n de tecnolog\u00eda, capacitaci\u00f3n e implementaci\u00f3n de esta puede ayudar a mejorar el flujo de trabajo haciendo posible conectarse desde cualquier lugar, evitando que los miembros de una reuni\u00f3n est\u00e9n distra\u00eddos y pierdan el foco. Mantener el control en tus reuniones te permite transformar la forma de trabajar.<\/p>\n\n\n\n
Microsoft Teams es una soluci\u00f3n que logra resolver todos estos problemas haciendo que tu equipo de trabajo se comprometa y trabaje junto, Teams es un espacio de trabajo compartido donde puedes chatear, tener reuniones, compartir archivos y trabajar con aplicaciones comerciales, haciendo tu oficina 100% digital, teniendo movilidad, libertar, seguridad, prevenci\u00f3n de fuga de datos, todo en una renta mensual. Pero \u00bfc\u00f3mo realmente te puede ayudar Microsoft Teams a todo esto?<\/p>\n\n\n\n
Nosotros te damos seis razones para hacer este cambio y volver m\u00e1s productivas tus reuniones:<\/p>\n\n\n\n
Los participantes de la reuni\u00f3n pueden estar en la misma oficina o en cualquier parte del mundo, lo importante es que todos est\u00e9n en enterados, agendar te permite incluir los temas de la reuni\u00f3n en la invitaci\u00f3n o enviar un correo electr\u00f3nico de 24 a 48 horas antes de la hora acordada. Esto les dar\u00e1 oportunidad a los participantes de estar m\u00e1s preparados respecto a los temas que ser\u00e1n tratados, evitando perder tiempo en saber de que es de lo que trata o preguntarse \u00bfpara qu\u00e9 nos reunimos hoy?<\/em><\/p>\n\n\n\n Antes de la reuni\u00f3n asegura de tener claros los objetivos. Cualquiera que sea el estilo de preparaci\u00f3n, seguir esta pr\u00e1ctica asegurar\u00e1 que recuerdes la pauta el d\u00eda de la reuni\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Saber c\u00f3mo utilizar los recursos tecnol\u00f3gicos permitir\u00e1 hacer uso correcto de ellos, optimizar tiempo y conocer sus alcances, para que las reuniones sean mucho m\u00e1s productivas como la planeaci\u00f3n de tareas, informes, chats, gesti\u00f3n documental, notas y acuerdos.<\/p>\n\n\n\n Evita demoras y verifica que todo este listo.<\/p>\n\n\n\n Si est\u00e1s en una presentaci\u00f3n revisando cualquier informaci\u00f3n con materiales visuales, estad\u00edsticas o documentos, aseg\u00farate que todos comprendan a lo que te refieres. Comparte tu pantalla para que puedas enfocar la atenci\u00f3n de los participantes y mantenerlos al tanto.<\/p>\n\n\n\n Esto para evitar interrupciones o retrasos en la reuni\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Uno de los principales obst\u00e1culos en una reuni\u00f3n es que se divaga en distintos temas menos en el tema para el que se reunieron, en una videoconferencia puede suceder algo similar como todos los participantes hablando al mismo tiempo o largas pausas cuando alguien termina de hablar y nadie m\u00e1s participa, para evitar esto, prepara las notas y haz preguntas espec\u00edficas del tema, si todos trabajan en el mismo proyecto y todos tienen su estatus actualizado en Microsoft Teams, la reuni\u00f3n podr\u00e1 ser mucho m\u00e1s espec\u00edfica. As\u00ed que se directo y aprovecha de mejor manera el tiempo y la participaci\u00f3n de todos.<\/p>\n\n\n\n Cualquiera que sea tu reuni\u00f3n v\u00eda internet, por tel\u00e9fono o virtuales, las reacciones corporales son m\u00e1s dif\u00edciles de percibir. Para evitar la posibilidad de perder la atenci\u00f3n de las personas, valora su personalidad. S\u00e9 cordial y simp\u00e1tico tanto como lo ser\u00edas en persona, o incluso m\u00e1s, dependiendo de la reuni\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Microsoft Teams es la aplicaci\u00f3n de negocios que m\u00e1s ha acelerado la colaboraci\u00f3n en los equipos, adem\u00e1s de ser parte de Office 365<\/em> <\/strong>La plataforma es usada por miles de empresas en todo el mundo.<\/p>\n\n\n\n\n
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