Las reuniones son parte indispensable del d\u00eda para los empleados de todo el mundo. Y si la idea de agregar una reuni\u00f3n m\u00e1s a tu ya agitada semana laboral te hace temblar, definitivamente no est\u00e1s solo.
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La Harvard Business Review recientemente encuest\u00f3 a 182 gerentes senior en una variedad de industrias y encontr\u00f3 que:<\/p>\n
Muchos estamos conscientes de que la forma en la que llevamos a cabo las reuniones necesita mejorarse. Una de las primeras cosas para comenzar es con el dise\u00f1o y la tecnolog\u00eda de su sala de conferencias<\/strong>.<\/p>\n A continuaci\u00f3n, te compartimos seis tendencias en el dise\u00f1o de salas de conferencias que pueden ayudarte a involucrar mejor a tus empleados y para aprovechar al m\u00e1ximo el tiempo en cada reuni\u00f3n.<\/p>\n Una sala de conferencias grande es perfecta para revisiones de \u00e1rea o reuniones con clientes. Sin embargo, estas salas no son ideales para sesiones r\u00e1pidas de intercambio de ideas o discusiones individuales.<\/p>\n La escasez de salas de conferencias es un problema importante para muchas empresas en crecimiento, y las salas de reuni\u00f3n grandes a menudo se reservan para fines peque\u00f1os, lo que es un desperdicio de recursos.<\/p>\n Para resolver este dilema, muchas empresas est\u00e1n optando por dise\u00f1os de salas de conferencias flexibles y personalizables<\/strong>. Pero no te preocupes, no es necesario derribar paredes ni instalar vigas nuevas.<\/p>\n La flexibilidad viene con divisores de pared extra\u00edbles, para que puedas dividir una sala de conferencias grande en dos \u00e1reas de reuni\u00f3n m\u00e1s peque\u00f1as o fusionar varios espacios para que quepa un grupo grande.<\/p>\n Los divisores de pared son una soluci\u00f3n r\u00e1pida y f\u00e1cil para la expansi\u00f3n del espacio, pero tendr\u00e1s que considerar la ac\u00fastica, la disposici\u00f3n de las sillas y los muebles adecuados para poder moverlos y ajustarlos seg\u00fan se necesite.<\/p>\n Por ejemplo, \u00bfser\u00e1 factible una mesa de sala de conferencias grande para una sala si lo que deseas es transformar el espacio en dos \u00e1reas de reuni\u00f3n m\u00e1s peque\u00f1as? Si esto es una preocupaci\u00f3n, usar varias mesas ser\u00e1 m\u00e1s pr\u00e1ctico que una sola mesa.<\/p>\n Pensando m\u00e1s en los dise\u00f1os, hay una variedad de configuraciones de mesas y asientos que puedes explorar. Tal vez, un estilo en forma de U<\/em> har\u00e1 que la presentaci\u00f3n sea m\u00e1s f\u00e1cil para un orador; tal vez, puedes incluir a m\u00e1s personas si utilizas un arreglo estilo aula<\/em> para las mesas y sillas.<\/p>\n Probablemente el tipo de pantalla m\u00e1s innovador para el dise\u00f1o de cualquier sala de conferencias en este momento sea un Video Wall de LED<\/strong> .<\/p>\n Los LEDs alguna vez fueron considerados el unicornio de la industria: eran dif\u00edciles de adquirir y algo caros. Afortunadamente, ahora son mucho m\u00e1s asequibles para que pueda tener la mejor visualizaci\u00f3n posible en cualquier sala<\/strong> de conferencias o de reuniones.<\/p>\n La tecnolog\u00eda LED opaca a cualquier proyector o monitor pues muestra colores vibrantes, <\/strong>desde los blancos m\u00e1s brillantes<\/strong> hasta los negros m\u00e1s oscuros<\/strong>.<\/p>\n Las im\u00e1genes n\u00edtidas<\/strong> y de alta calidad<\/strong> se ven geniales desde cualquier \u00e1ngulo, por lo que todos los asistentes a la reuni\u00f3n tendr\u00e1n una imagen clara de su presentaci\u00f3n.<\/p>\n Las pizarras interactivas te permiten realizar presentaciones m\u00e1s din\u00e1micas<\/strong>, para que puedas tener reuniones m\u00e1s productivas<\/strong>.<\/p>\n Si lo combinas con tu plataforma de videoconferencia, podr\u00e1s:<\/p>\n La interactividad mantiene a todos interesados y participativos en las reuniones y la tecnolog\u00eda hace que sean m\u00e1s eficiente.<\/strong><\/p>\n Muchas industrias est\u00e1n aprovechando la oportunidad de trabajar desde el hogar, lo que tiene beneficios tanto para los tus como para para ti. Sin embargo, las<\/strong> reuniones pueden ser dif\u00edciles en escenarios remotos<\/strong>. Las llamadas telef\u00f3nicas cumplen su funci\u00f3n, pero sin duda, las interacciones cara a cara resultan en conversaciones m\u00e1s productivas y de colaboraci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n Dado que las reuniones nunca ser\u00e1n evitables (lo sentimos), las <\/a>Soluciones Audiovisuales<\/a><\/a> son una necesidad para las salas de conferencias modernas de todo el mundo.<\/p>\n Los programas de software como Zoom ofrecen videoconferencia<\/strong>, pizarra<\/strong> digital<\/strong> interactiva<\/strong> y la opci\u00f3n de compartir<\/strong> pantalla<\/strong> para que todos los empleados puedan hacer que sus reuniones sean m\u00e1s eficientes, ya sea en la misma sala o en diferentes localizaciones.<\/p>\n Una cosa para tener en cuenta es que el equipo necesitar\u00e1s, como c\u00e1maras<\/strong>, altavoces<\/strong>, micr\u00f3fonos<\/strong>, etc., depender\u00e1n del tama\u00f1o de tus salas de reuniones. Y si est\u00e1s adoptando dise\u00f1os flexibles de salas de reuniones, la colocaci\u00f3n precisa de este equipo ser\u00e1 crucial.<\/strong><\/p>\n Una ac\u00fastica terrible puede arruinar cualquier sala de reuniones, no importa qu\u00e9 tan c\u00f3modos sean los muebles o lo impresionante que sea el equipo tecnol\u00f3gico. Especialmente para el dise\u00f1o de salas de conferencias, la gesti\u00f3n adecuada del sonido puede hacer que se rompa el \u00e9xito de tus reuniones.<\/strong><\/p>\n Si utilizar\u00e1s el espacio para reuniones privadas, existen t\u00e9cnicas de absorci\u00f3n de sonido que pueden proporcionarle toda la discreci\u00f3n que necesitas. Si te preocupa que los paneles de sonido se vean feos y que coquen con tu decoraci\u00f3n, no te preocupes, se pueden personalizar con im\u00e1genes, colores de marca y logotipos. <\/p>\n Demasiadas \u00e1reas de reuni\u00f3n est\u00e1n configuradas e iluminadas como salas de interrogaci\u00f3n. Las paredes blancas vac\u00edas con una iluminaci\u00f3n \u00e1spera no son acogedoras ni interesantes, por lo que lograr que todos se enfoquen y sean creativos es incre\u00edblemente dif\u00edcil en este tipo de ambiente.<\/p>\n Incluso agregar peque\u00f1os detalles al dise\u00f1o<\/strong> de tu sala de conferencias puede hacer una gran diferencia en la productividad de una reuni\u00f3n. Ya sea que agregues una pared colorida<\/strong> como acento, una se\u00f1alizaci\u00f3n de tu marca o una obra de arte<\/strong> inspirada en la pared, tu \u00e1rea de reuni\u00f3n puede transformarse de una sala aburrida de cuatro paredes en un centro inspirador de creatividad.<\/strong><\/p>\n Comienza por pensar en los estilos desde el punto de vista de tus empleados y clientes. \u00bfEstar\u00e1n entusiasmados por pasar una hora dentro de cuatro paredes blancas sin ventanas y luces duras? Todos estar\u00e1n mucho m\u00e1s c\u00f3modos e inspirados para trabajar con un poco de dise\u00f1o y personalidad<\/strong>.<\/p>\n\n
Espacios de reuni\u00f3n flexibles<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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Paredes de video LED<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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Pizarras interactivas<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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Videoconferencia<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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Ac\u00fastica cristalina<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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Salas de conferencias personalizadas<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n