Contar con un sistema inteligente de registro de visitas puede brindarle mucho más que datos de las personas que acuden a tus oficinas, puede ser parte de toda una experiencia para tus clientes y visitantes que hará memorable su negocio, además de lograr una organización más eficiente.
Si la prioridad de tu empresa es la de crear una mejor experiencia para tus clientes, seguramente ha considerado cómo mejorar esa experiencia si uno de ellos visita tu oficina o bien si un prospecto está interesado en conocer la compañía con el sistema de agendamiento de salas corporativas.
Además, si dentro de tus planes está la transformación digital integral de tu empresa, es importante que consideres los sistemas de gestión y control que utilizará y dentro de ellos también considera que un sistema avanzado de registro le permite, entre otras cosas:
- Brindar una experiencia diferente a sus visitantes
- Mejorar la imagen de su empresa
- Incrementar el nivel de seguridad
- Tener control en tiempo real de las personas dentro de su oficina
- Controlar áreas restringidas
- Mantener al día entregas y pedidos
- Ahorrar tiempo para sus visitantes y para sus colaboradores
¿Qué otras ventajas tiene un sistema de registro de visitantes?
Como lo hemos mencionado, mejora de forma casi inmediata la experiencia de un cliente, siempre y cuando dicho sistema sea intuitivo y no demasiado complicado para cada visitante.
Además, es conveniente que este sistema pueda ser utilizado no solo para recibir visitantes, sino también entregas de proveedores y pueda adaptarse a los sistemas de inventario interno de la empresa, por ello es importante elegir un sistema que pueda integrarse a sus procesos internos y no al revés.
Otra ventaja de utilizar este tipo de sistema es la mejora de la organización de tu cliente interno, es decir, de tus colaboradores, pues si se implementa una buena estrategia de acceso y registro por áreas, se puede mejorar la planeación del trabajo y los tiempos de espera y atención.
Proxyclick más que un sistema de gestión de visitantes
Con proxyclick puedes generar toda una cadena de valor en tu empresa, incluso antes de llegar a la oficina de una forma muy sencilla.
En recepción:
- Logra que tus visitantes se sientan seguros y lleguen sin inconvenientes a la ubicación de tu empresa, pues podrás enviarles invitaciones vía email con mapas, archivos PDF y datos de contacto sin contratiempos.
- Cuando se registren recibirán en automático un código QR para establecer que accesos tendrá o cualquier otra información relevante como el acceso al wifi.
- Podrás configurar notificaciones en tiempo real con aplicaciones de productividad o calendarios para dar un aviso de que ha llegado la persona que esperabas.
Seguridad:
- Durante el pre-check in usted podrás solicitar firmas electrónicas de aviso de confidencialidad o cualquier otro documento necesario.
- Podrás detectar exactamente a las personas que estén dentro de su oficina e incluso detectar visitantes no deseados y detenerlos en la recepción.
- Tendrás el poder de dar acceso por visitante creando un código QR.
- En caso de evacuación o emergencia sabrá exactamente qué personas se encontraban dentro de tus instalaciones.
Colaboradores seguros:
- Invita a tus colaboradores a descargar la aplicación y cree accesos y permisos personalizados.
- Asegura la salud de tus colaboradores detectando quién entra a cada oficina y con quién ha tenido contacto.
- Limita la cantidad de empleados para un sitio determinado y controla mejor la ocupación.
- Brinda una herramienta intuitiva y sencilla que ayudará a que el regreso a la oficina en esta época sea más segura y controlada.
Operación:
- Optimiza tus tiempos de recepción de pedidos y entregas teniendo siempre los datos disponibles.
- Notifica a la persona indicada cuando llegue un paquete.
- Controla estadísticas por hora pico y genere reportes de todas sus ubicaciones y recepciones.
En definitiva, podrás brindar una mejor experiencia tanto a tus clientes como a tus colaboradores al hacer uso de esta aplicación que además es de fácil configuración y estamos seguros de que le facilitará la adopción digital que está buscando.
Estas son solo algunas de las características que podrás obtener con Proxyclic, para saber cómo podemos adaptarnos a tus necesidades, solicita una reunión con uno de nuestros expertos.
